安阳市文峰区人民检察院以三个 “双”做好档案办理作业

  近年来，安阳市文峰区检察院严厉依照国家有关档案作业法令、法规和档案作业规章准则，坚持档案会集一致办理准则，经过依法、标准、科学治档，进步档案质量和办理上的水准，以三个“双”推动档案作业步入标准化、标准化、科学化、信息化的“四化”轨迹。该院被评为“河南省档案办理作业标准化办理省特级”，接连5年在全区档案保密作业会议上作经历推行，一名干警获最高检“从事档案作业满十五年”荣誉证书。

  坚持“双标准”，夯实档案办理根底。一是坚持准则标准，结合检察作业实践，依照《档案法》及《档案法实施办法》等有关法令法规，拟定完善档案作业人员岗位作业职责、文件材料立卷归档准则、档案保密准则、档案保管准则、严重活动档案材料搜集等项准则，使档案办理的每一个环节有章可循。二是坚持硬件标准，继续改进档案办理根底设施，先后投入数十万元装备密集架、声像档案柜、档案专用电脑、多功能一体的复印机、扫描仪、恒温恒湿机、移动硬盘和刻录机等设备，档案办理软件。档案仓库、阅览室、办公室、机房等均分开设置，完结“三铁两器”，到达“十防”。

  推动“双化”进步，助力档案办理现代化。继续做好“存量数字化，增量电子化”，对存量档案，每年准时完结纸质档案扫描及效果挂接。现有诉讼档案21901卷，文书档案 3002 卷悉数完结数字化扫描，效果上传本院局域网，便利领导和干警在自己办公室查阅，完结了安全保管、标准办理、开发利用与正确运用的有机结合；关于增量档案，在移送接纳过程中，严厉检查、把关，要求卷面一致、规整标准，内卷文书准确无误，做好根底的纸质档案分类归集的一起做好电子档案的备份，为完结档案办理全面数字信息化打好根底做好预备。

  清晰“两层”职责，保证档案办理安全。一是清晰要点岗位职责，选用爱岗敬业，专业过硬、了解大局的干警作为专职档案办理员，清晰档案办理职责并依照职责细化使命分工，执行档案办理相关规定。二是清晰要点人员职责，员额检察官、党组会议记录人员等作为档案原始材料的供给者，对其真实性、保密性负有直接职责，经过强化专业相关常识训练、专职档案办理人员常态化开展事务指导作业，处理事务科室在档案作业中存在的问题，进步要点人员档案办理和保密认识。

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